การทำจดหมายเวียน

จดหมายเวียน คือ จดหมายทีมีข้อความเติมซ้ำๆ กันทุกๆ ฉบับจดหมายแต่ละฉบับแตกต่างเฉพาะบางส่วนของจดหมาย เท่านั้น ตัวอย่างจดหมายประเภทนี้ ได้แก่ จดหมายเชิญตัวแทนจำหน่ายสินค้ามาประชุมที่สำนักงานใหญ่ จดหมายนี้จะมีข้อความ เชื้อเชิญมาประชุมเหมือนกันทุกฉบับ แต่ละฉบับจะแตกต่างกันเพียงชื่อและ ที่อยู่เท่านั้น ลองคำนวณดูว่าถ้าคุณมีตัวแทน 300 คน คุณต้องแก้จดหมายในที่เดิมๆ มากมายเพียงใด

Start & Run : อันดับแรก ก็ต้องมาสร้างฐานข้อมูลแบบง่ายๆขึ้นก่อนครับ แต่ที่สังเกตุมาตลอดก็คือ พอพูดถึงฐานข้อมูลนี่ หลายคนเริ่มส่ายหัวเลย บางคนนี่ ทั้งๆที่ตัวเองเรียนคอมพิวเตอร์ธุรกิจ หรือ วิทยาการคอมพ์ฯ มา ก็จะอะไรเสียล่ะ รายไหนก็รายนั้น ชอบมาถามผมเหลือเกินว่าจะทำ Normalization มันยังไง หรือคงเป็นเพราะหลักสูตรเรื่อง DataBase ที่นำมาสอนกันในปัจจุบันนี้ ทำให้ผู้เรียนไปงง สับสน และ พะวง อย่างมากในเรื่องการทำ Normalization และก็เลย ทำให้กลัวเรื่องระบบฐานข้อมูลขึ้นสมองมาก ... เฮ้อ !!!

ต่อไปก็เปิด MS-Winword ขึ้นมาเพื่อพิมพ์แบบฟอร์มตามที่ต้องการ ในตัวอย่างนี้ผมจะดึงเพียง 3 ฟิลด์ จากฐานข้อมูลเข้ามาเท่านั้นครับ คือ
คำนำหน้า - Title
ชื่อ - Firstname
นามสกุล - Lastname


จากนั้นก็ต้องเลือกเมนู Tools --> Letters and Mailings --> Mail Merge




ต่อไปก็เลือก ฐานข้อมูล (Data Source) ที่เตรียมเอาไว้แล้วเข้ามา


หากท่านไม่พบกล่องเครื่องมือในการทำ Mail Merge กรุณาเลือกที่ Show Mail Merge Toolbar จากภาพด้านบนน่ะครับผมในตัวอย่างนี้ผมใช้ MS-Access ชื่อไฟล์ Customer.MDB

กำหนดให้ Cursor ไปตำแหน่งในเอกสารที่เราต้องการ (ในที่นี้คือ เรียน ...) เพื่อเลือกรายการ Insert Merge Fields เข้ามาดังภาพ


เลือก Fields ข้อมูลที่เราต้องการ นั่นคือ Title, Firstname และ Lastname เข้ามาโดยการกดปุ่ม Insert (แล้วค่อยไปจัดระเบียบทีหลัง)

เมื่อจัดรูปแบบเรียบร้อยแล้ว ก็พร้อมที่จะสั่งให้ Mail Merge ทำงานได้ โดยการกดปุ่ม ABC หรือ View Merged Data น้านแหละ

สุดท้ายก็เลื่อนตำแหน่งไปมา แล้วก็ส่งออกพิมพ์ สุดแท้แต่ท่านต้องการ

บทสรุป: MS-Office XP มีการปรับปรุงการใช้งานได้ง่ายขึ้นกว่า Version ก่อนๆเป็นอย่างมาก เราสามารถเลือกใช้ Wizard ที่ติดมาก็สะดวกดีน่ะครับ ทำให้งานออฟฟิศที่น่าเบื่อหน่าย ซ้ำซากจำเจ กลายเป็นงานที่ง่ายๆไปได้ แต่ข้อเสียก็ยังมีอยู่คือเรื่องของจำนวนข้อมูล หากมีข้อมูลที่มากเกินไปก็จะทำให้อ่านข้อมูลเข้ามาได้ช้า เนื่องจากมันต้องอ่านข้อมูลเข้ามาทั้งหมดพร้อมกัน ดังนั้นมันจึงไม่ยืดหยุ่นเหมือนกับการเขียนโปรแกรมเข้ามาช่วย แต่ยังไงก็ตาม มันก็พอกล้อมแกล้มไปได้แหละครับ
นี่ก็เป็นงานอีกส่วนหนึ่งที่ผมกำลังพัฒนาให้กับบริษัทฯ สำนักงานกฏหมาย ที่เป็นตัวแทนไล่เก็บหนี้ลูกค้าอยู่ เพื่อต้องการส่งจดหมาย (ไปขู่) หาลูกค้าที่ติดหนี้ โดยมีการจัดส่งไปตามระยะเวลา เช่น ทีละ 3 วัน 7 วัน ต่อเนื่องกันไป เพื่อไม่ต้องมานั่งจดจำว่าทวงหนี้ไปแล้วกี่ครั้ง เป็นต้น ส่วนตัวผมคนไม่มีหนี้ครับ ซึ่งก็คือคนที่ไม่มีเครดิตนั่นเอง ไปตรวจสอบเครดิตบูโรได้เล้ย ไร้ชื่อของผมในกลุ่ม NPL อย่างแน่นอน พร้อมกับไม่ต้องไปพะวงว่าเขียนโปรแกรมให้เขาแล้ว โปรแกรมของตัวเองกลับต้องย้อนศรกลับมา ทวงหนี้ตัวเราเองอีก

ประวัติส่วนตัว

*******************************************************

ชื่อ นางสาวทองพูน ขันทะมูล
ชื่อเล่น “นิดหน่อย”

รหัสนักศึกษา 4934408045
วันเกิด 7 มีนาคม 2525
อายุ 26 ปี
เกิดที่ 172 ม.6 ต.สีแก้ว อ.เมือง จ. ร้อยเอ็ด 45000
สถานภาพ โสด
ประวัติการศึกษา
- ประถมศึกษาปีที่6 โรงเรียนชุมชนบ้านสีแก้ว
- มัธยมศึกษาปีที่3 โรงเรียนชุมชนบ้านสีแก้ว
- ประกาศนียบัตรวิชาชีพ (ปวช) วิทยาลัยอาชีวศึกษาร้อยเอ็ด
- ประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส) วิทยาลัยอาชีวศึกษาร้อยเอ็ด
- กำลังศึกษาปริญญาตรี มหาวิทยาลัยราชภัฏบ้านสมเด็จเจ้าพระยา
งานอดิเรก
- ร้องเพลง
- เล่นกีฬา
คติประจำใจ ***ทำวันนี้ให้ดีที่สุด***

**********************************************************

การสร้างblog ด้วยblogger

::: Google-adsense: สร้างรายได้โดยไม่ต้องลงทุนกับบริการของ Google.com :::
ทางเลือกที่ 1. สร้างเว็บไซต์แบบง่าย ๆ ด้วย blogger จะเป็นบริการฟรีจาก Google สามารถสร้างได้เร็ว และง่าย
ให้ทำ Blog ภาษาอังกฤษ แล้วใส่บทความอังกฤษ สัก 4 - 5 บทความ แล้วไปสมัครกับ Google adsenseผ่านได้สบายครับ ดูวีดีโอสอนการสร้างเว็บไซต์ด้วย Blogger.com ขอขอบคุณ http://thaiadseneonline.blogspot.com เว็บไซต์ตัวอย่างการสร้างเว็บไซต์ด้วย Bloggerhttp://datingroom.blogspot.com/ http://score-soccer.blogspot.com/ http://one2car.blogspot.com/ http://siam-adsense.blogspot.com/http://adwordsrich.blogspot.com/ http://gamesiam.blogspot.com/ http://letter-online.blogspot.com/ http://soccer-livescore.blogspot.com/ http://ronaldiho-bazerona.blogspot.com/ http://asian-pay.blogspot.com/ http://b2rich.blogspot.com/ http://makemoney-thailand.blogspot.com/หรือ อ่านทำความรู้จักด้วยขั้นตอนง่าย ๆ ต่อไปนี้ครับมารู้จักกับ Blog กันก่อนดีกว่า นะครับ Blog เป็นเครื่องมือสำหรับเขียนบันทึกเหตุการณ์ส่วนตัว ชื่อเต็มๆ มาจาก Weblog โดยคนที่เขียน blog เขาจะเรียกว่า blogger หรือ Weblogger ที่จริงแล้วจะเรียกชื่ออะไรคงไม่ได้เกี่ยวข้องกับตัวเรามากนักเอาเป็นว่าให้พอรู้จักชื่อละกัน หากท้าวความย้อนกลับไปในอดีต คนที่จะทำเว็บไซต์ส่วนตัวจะต้องศึกษาเครื่องมือเขียนเว็บอย่าง HTML หรือหากจะให้ง่ายหน่อยก็ใช้ทูลสำเร็จรูปอย่าง Dreamweaver, Frontpage ในการสร้างเว็บขึ้นมา หลังจากสร้างเสร็จจะต้องไปขอพื้นที่เว็บฟรีเพื่ออัปโหลดข้อมูลในเครื่องเราขึ้นไปเก็บอีกทีหนึ่ง จึงจะมีเว็บของตัวเองได้ แต่มาตอนหลังเนื่องจากโปรแกรมนี้ทำง่ายและรวดเร็ว มีคนนำมาสร้างเป็นเว็บหาเงินโปรโมทสินค้าตัวเองมากมาย อีกทั้ง Ranking ของ Google นี้อยู่อันดับต้น ๆ จึงง่ายต่อการโปรโมทและโด่งดังอย่างรวดเร็ว***ในเว็บไซต์แห่งนี้เราจะนำมาสร้างเป็บเว็บไซต์การสร้างรายได้ด้วย Google Adsense ทีละขั้นตอน
สอนฟรีเรื่มสร้างเว็บบล็อกแบบง่าย ๆกับเราเลยครับการสมัครเขียนบล็อกฟรี ที่ Blogger.com1. เข้าสมัครสมาชิกได้ที่เว็บไซต์ http://www.blogger.com/
2. คลิกที่เริ่มสร้างบล็อกที่ CREATE YOUR BLOG NOW3. กรอกรายละเอียดส่วนตัว ชื่อล็อกอิน / รหัสผ่าน / ชื่อบล็อก / อีเมล์เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Continue4. ระบุรายละเอียดของบล็อกBlog title : ระบุชื่อบล็อกBlog address (URL) : ชื่อยูอาแอลสำหรับเรียกใช้งาน http://arnut.blogpot.comWorld Verification : พิมพ์รหัสที่ระบบบอกมาเสร็จแล้วคลิกปุ่ม Continue
5 . ระบบจะแสดง Template ให้เลือกใช้งานหลายแบบ ให้ทำการคลิกเลือก Template ที่ต้องการเสร็จแล้วคลิกปุ่ม Continue

6 . ระบบแสดงข้อความกำลังทำการสร้าง blog ให้อยู่

7. ทำการสร้าง blog เสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม START POSTING เพื่อทดสอบเข้าใช้งาน
8. พิมพ์รายละเอียดข้อความแรกในบล็อก หลังพิมพ์ฺเสร็จสามารถคลิก preview ดูผลก่อนได้ เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Publish Post
9. เสร็จสิ้นการติดตั้งเว็บบล็อกให้คลิกที่ View Blog เพื่อดูผล
10. แสดงบล็อกส่วนตัวที่สร้างเสร็จแล้วสังเกต url ด้านบนจะเป็น http://ชื่อเว็บไซต์ของคุณ.blogspot.com/
11. ที่นี้กรณีที่ต้องการเขียน Blog เพิ่มเติม หรือเข้าไปแก้ไข Blog สามารถล็อกอินเข้าได้ที่http://www.blogger.com/start พิมพ์ชื่อ username / Password เสร็จแล้วคลิกปุ่ม SIGN IN เพื่อเข้าระบบ
12. จะเข้าสู่หน้าต่างผู้ดูแลบล็อกสำหรับแก้ไข และปรับแต่งข้อมูลต่างๆ ดังรูปทำการแก้ไขข้อมูลต่างๆ ตามต้องการ
เพียงเท่านี้เพื่อน ๆ ก็สามารถสร้างเว็บไซต์ได้ด้วยตัวเอง แบบง่าย ๆและรวดเร็วได้แล้วครับสมัครทำ Blog ได้ที่ http://www.blogger.com/
หาบทความภาษาอังกฤษ ฟรีๆ มาใส่ใน Blog ของคุณ จากที่...http://findarticles.com/http://www.articlecity.com/http://ezinearticles.com/http://www.goarticles.com/http://www.free-articles-zone.com/http://www.articleworld.net/http://www.amazines.com/http://www.isnare.com/http://www.articlesbase.com/http://en.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Unusual_articleshttp://www.freerepublic.com/ตัวอย่างเว็บไซต์ที่สร้างด้วย Blogger
เพียงเท่านี้ คุณก็สามารถมีเว็บไซต์ในรูปแบบ Blog (ไดอารี่ออนไลน์) ง่าย ๆ และใช้เวลาเพียงเล็กน้อยก็สามารถไปสมัครกับ Google adsense ได้แล้วครับ